根据工作需要，现向社会公开诚邀相关机构参与本单位档案数字化工作，有关事项公告如下：

　　一、公告时间

　　2020年11月 6日至2020年11月14日

　　二、工作内容及要求

　　项目名称：湛江市麻章区档案馆馆藏档案数字化项目

　　项目内容：对麻章区档案馆纸质档案进行扫描，对无目录的档案进行著录，并按要求将扫描的电子档案正确挂接上本单位档案系统。

　　项目预算：80000元

　　项目工作要求：

　　1、档案调卷：

　　（1）中标方指定固定人员负责整个项目的档案调卷、保管、归还工作，在整个项目期间不得随意更换。

　　（2）调卷时间是8:50—11:10，14:20—17:00。

　　（3）负责调卷人员必须认真办理数字化处理档案借用手续，不得出现任何差错。

　　2、整理核对：

　　（1）按照国家和省档案管理部门有关档案整理的标准对照目录逐页检查档案原件同时检查档案纸质目录，发现错误或疏漏进行改正或做出正确标识。

　　（2）中标方必须有2名以上精通档案专业人员负责管理整理核对工作。

　　（3）以份为单位，即一份文件或一条目录只要发现一处错误就算该文件或目录出错，有错误或疏漏处未改正的,每处罚增加数字化处理工作量10页。

　　3、目录数据修改及打印：

　　按照《档案目录数据著录格式》的要求，对照校对好的纸质目录检查超越2000档案软件中的目录数据，发现错误或疏漏进行修正。

　　不得出现差错，档案归还被采购方验收时发现错误的，每处罚增加数字化处理工作量10页。

　　校对好机读目录（包括案卷和卷内）后，打印出三份卷内目录和三份案卷目录。

　　4、原件拆卷（部分档案拆卷扫描，部分档案原卷扫描，视实施过程中档案实际情况而定）：

　　（1）将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏，验收时发现差错的每处罚增加数字化处理工作量10页。

　　（2）按要求把扫描件和非扫描件区分开。重份的文件、未到期解密的文件要剔除，有正式的文件不扫描原稿。

　　（3）填写扫描情况登记表。

　　5、档案扫描：

　　（1）必须采用专业文件扫描仪，同时必须相关数字化软件用于一些不清晰文件（如退色传真件等）的扫描处理。

　　（2）由于档案原件纸质较差，不允许采用连续进纸方式扫描，只能单张扫描。对一些不清晰文件（如退色传真件等）必须用软件扫描处理。

　　（3）全部文件采用连续色调图像(彩色)扫描。图像文件采用jpg格式存储。采用jpg格式存储图像时，图像质量应选择“最好（或最高）”参数。

　　（4）不论是一次扫描还是分区多次扫描，扫描分辨率选择300dpi。具体扫描时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率。

　　（5）扫描质量要求以视觉清晰为准，页面完整，不得漏页；图像的背景必须是白色；要求能打印清晰的扫描图像和转换的PDF文件，每页文件名采用采购方规定的16位数字名，差错率不得超过0.1%。

　　（6）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像的方向要符合阅读习惯，图像的偏斜角度（顺/逆时针方向）不大于1度。对图像页面中出现影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理，处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

　　（7）对大幅面档案文件（尺寸超过A3）应采用分区扫描形成多幅图像，再进行图像拼接处理，合并成一个完整的图像。

　　（8）其它要求依照国家档案局发布的中华人民共和国行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）。

　　（9）未到期解密的档案一律不扫描。

　　6、数据存储及合并：

　　（1）对扫描后的每页图像文件进行检查（包括图像清晰度等）、存储。

　　（2）在保留原扫描的每页图像文件的同时，利用软件工具把同一份纸质文件的多个图像文件合并为一个多页PDF格式文件，文件名采用采购方规定的13位数字名。

　　（3）不得出现差错，如有差错被采购方验收时发现的，每处罚增加数字化处理工作量10页。

　　7、光盘刻录：

　　（1）单页、多页图像文件要分盘刻录。刻录光盘的数量为一式两份。

　　（2）刻录盘片由中标方提供，并且要求是独立包装的索尼原装金盘。

　　（3）刻录质量：刻录盘片必须保证质量，要求盘片能在普通光驱中正确读取，内容无差错（有任何差错必须重新刻录）。

　　（4）刻录文件组织管理方式：完全按照档案管理的要求做好分级分项组织管理。

　　8、数据挂接：

　　（1）将校对好的目录数据按要求导入麻章区档案资源管理系统。

　　（2）将扫描合并后的（多页或单页视实际情况而定）每份图像文件对照数据库原有的目录数据，逐份点击链接导入数据库；将扫描形成的图像文件（JPG）以及合并后的图像文件(PDF)应采用以下两种方式同时备份，一是采用索尼原装金盘刻录，单页及多页各刻录一式两份，并提供两套详细目录清单，二是采用正品西部数据移动硬盘对数据进行备份，单页及多页数据分别用移动硬盘各备份一套；备份完成后，提供备份介质及详细清单给采购方。

　　（3）每天必须及时进行数据挂接，以备采购方检查。

　　（4）不得出现差错，如有差错被采购方验收时发现的，每处罚增加数字化处理工作量10页。

　　9、原件装订：

　　（1）装订前检查：检查档案数量是否齐全；档案目录是否清晰并与档案实体相符；检查盒内文档的各种编号与盒面各项是否相符；检查文件排列顺序是否正确，文件放置方向是否正确。

　　（2）对一些无法装订的页，必须先进行裱糊。

　　（3）更换破损软硬封面。

　　（4）按照拆卷前的标准原样装订，不得有任何差错。档案装订要求装订要结实、齐整（右边、下边对齐）、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。

　　10、完整归还：负责档案归还的人员对要归还的档案必须逐页清点，办理好归还手续，不得有任何差错。

　　11、数据检查

　　（1）中标方必须安排人员对前面所有工作进行详细检查。

　　（2）为保证工作质量和方便采购方掌握工作进度，中标方必须在每周一将上周处理完成的数据刻录一套光盘供采购方检查，采购方随机抽查或全部检查，抽查或检查中发现错误超过0.1%，采购方即将本批数据一次性退给中标方检查修改，同时不告之具体错误处，但必须书面告知错误超过规定要求。同一批数据退回3次或在整个项目实施过程中数据累积退回10次，采购方暂停中标方全部工作一周责令其整改，整改期间耽误的工作进度由中标方自行负责。

　　三、完成时间

　　2020年12月26日

　　四、基本条件

　　1.参与机构须是具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构，具有档案数字化加工或者数据处理类项目的经营范围和能力。

　　2.数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民。

　　3.参与机构需要有《档案中介服务机构备案登记证书》（或备案回执证明文件）。同等条件下具有档案相关软件相关资质的服务机构优先考虑。

　　4.参与公司需有档案数字化扫描工作经验。（同类项目经验3个以上，须提供相关合同证明材料）。

　　五、递交资料内容要求

　　1.相关资质，近3年数字化工作业绩

　　2.报价（按页计算，含著录目录，最高报价不得超过8万元）

　　六、递交方式、时间

　　方式：密封递交

　　截止时间：2020年11月16日

　　地点：湛江市麻章区档案馆。

　　七、联系方式

　　名称：湛江市麻章区档案馆

　　地址：湛江市麻章区人民政府2027

　　联系人：刘先生

　　电话：13078266888